금융사 해외진출 더 빨라진다…금감원, 심사·현황 관리 전산화 추진

해외 당국 요청 적격성 심사 확인서 인터넷 발급
제재 조회, 개인정보 파기 자동화 등 관리 강화

금융감독원이 금융회사의 해외 진출·퇴출 심사와 현황 관리 절차를 전산화한다. 반복적으로 수작업에 의존해오던 업무를 디지털 시스템으로 전환해 효율성과 투명성을 높이고 민감한 개인정보도 안전하게 관리할 방침이다. 이번 사업을 통해 금융사의 해외 진출 인가 절차가 빨라질 전망이다. 국가별 규제 환경, 진출 성공·실패 사례가 누적돼 향후 정책 수립, 지원에도 활용되는 등 금융사들의 글로벌 경쟁력 강화를 위한 마중물이 될지 주목된다.

15일 금융권에 따르면 금감원은 최근 '금융회사 진·출입 지원업무 디지털화' 사업자 선정 입찰을 진행 중이다. 총 사업비는 9억3222만 원(부가세 포함)으로 책정했다.

이번 사업은 해외 진출 적격성 확인과 금융사 진·출입 현황 관리 업무를 전산화하는 것이 골자다.

핵심적인 변화는 개인과 기관을 대상으로 하는 적격성 심사 절차의 전산화다. 해외 감독당국이 요청하는 임직원 적격성 심사 확인서 발급 업무가 온라인으로 전환된다. 지금까지는 심사 대상자가 별도의 동의서와 관련 문서를 스캔해 제출해야 했지만 앞으로는 인터넷을 통한 비대면 동의 절차로 대체된다. 업무 담당자는 시스템 내 알림 기능을 활용해 심사 대상자에게 동의 요청 링크를 발송할 수 있고 대상자는 간편인증 등을 이용해 편리하게 동의 여부를 처리한다. 동의 결과 역시 시스템에서 즉시 확인할 수 있다.

검사종합관리시스템과의 연계도 강화한다. 심사 대상 개인의 제재 내역 유무를 자동으로 조회하고 검증할 수 있는 화면을 제공한다. 만약 제재 내역이 확인되면 해당 검사국에는 제재 사실을 알리고 참고 자료를 제공한다. 제재가 없는 경우에도 모든 검사부서에 확인 요청 공문이 시스템을 통해 자동 발송된다. 이 과정에서 개인 제재 사실 조회 이력이 모두 기록되고 요청 기관이 제공한 개인정보도 시스템 내에서 안전하게 보관되도록 한다.

확인서 작성도 자동화된다. 각 부서에서 회신한 내용을 기반으로 시스템이 확인서를 자동 작성해 전자결재 상신까지 이어지도록 구현된다. 회신 누락을 방지하기 위한 알림 기능과 자동 회신문 작성 기능도 함께 제공돼 업무 편의성이 개선될 전망이다. 기존에는 전자결재만으로 심사 요청 내역을 관리했지만 앞으로는 시스템에 등록해 체계적으로 관리할 수 있게 된다. 요청 자료의 회신 기한 도래 여부나 회신 완료 여부 등을 한눈에 파악할 수 있는 상세 조회 기능도 추가된다.

개인정보 관리 체계도 강화된다. 정보 제공 동의 자료는 보존 연한인 5년이 지나면 시스템에서 자동으로 파기되고 접근 이력은 모두 기록돼 사후 추적이 가능하다.

금융사의 해외 진출과 퇴출 현황 관리 역시 전산화된다. 외국계 금융사의 국내 진입 현황과 국내 금융사의 해외 진출 현황을 각 소관 감독국으로부터 조사·취합하는 과정을 시스템에서 직접 처리한다.

금감원은 최근 국내 금융사들이 수익성 확대를 위해 해외 진출에 속도를 내는 만큼 이번 전산화 사업은 다양한 효과를 가져올 것으로 기대했다. 금감원 관계자는 "현재 시스템 구축을 진행하고 있다"며 "이번 사업을 통해 업무 효율성을 제고는 물론 개인정보 보호와 감독 투명성도 강화할 수 있을 것"이라고 말했다.