서울시 토지기록 디지털화 가속…일제강점기 자료까지 DB 구축

▲서울시가 구축한 지적보존문서시스템 내 전산 데이터베이스 모습. (사진제공=서울시)

서울시가 일제강점기부터 1975년까지 작성된 토지이동결의서 44만여 건에 대한 디지털화를 완료했다고 25일 밝혔다. 이를 기반으로 통합 전산 데이터베이스(DB) 구축도 마쳤다.

서울시는 올해 1차 사업으로 총 44만1739건을 전산화했다. 자치구별로는 성동구 13만8759건, 동대문구 13만2036건, 도봉구 12만9780건, 마포구 4만1164건이다.

이번 사업은 서울기록원에 보관돼 있던 종이와 마이크로필름 기록물을 고해상도로 스캔해 DB로 구축한 것이다. 지번과 면적, 지목, 변동 사유 등 핵심 정보를 체계적으로 정리했다. 훼손과 퇴색, 분실 우려가 있던 아날로그 기록을 안정적으로 보존할 수 있게 됐다. 시간과 장소 제약 없이 열람할 수 있는 디지털 기반도 마련됐다.

토지이동결의서는 토지 소유권 변경과 지목·지번 이동, 분할·합병 등 지적 변동 사항을 담은 문서다. 서울시 토지 행정의 변천 과정을 보여주는 핵심 1차 사료로 평가된다. 그동안 기록이 종이와 마이크로필름, 기관별 자료로 분산돼 있었다. 과거 이력 확인과 민원 처리에 시간이 오래 걸린다는 한계가 있었다. 통합 DB 구축으로 관련 자료를 한 곳에서 조회할 수 있게 됐다. 행정의 정확성과 업무 효율성이 높아질 것으로 기대된다.

서울시는 2026년까지 56만여 건을 추가로 전산화하는 2단계 사업을 추진한다. 단순 이미지화에 그치지 않고 마이크로필름을 정비한다. 지번 중심의 색인 데이터를 구축해 검색 기능을 고도화한다. 1976년부터 1992년 전산화 이전 자료를 관리해온 지적보존문서시스템과도 연계한다. 토지·임야대장과 폐쇄지적도, 토지이동결의서 등을 한 번에 검색·열람할 수 있는 통합 시스템으로 확대할 계획이다.

아울러 2030년까지 누적 200만여 건의 영구 토지기록물 전산화를 목표로 사업을 이어간다. 서울시는 2022년 흑백으로 저장돼 식별이 어려웠던 지적기록 33만 건을 고화질 컬러 이미지로 개선한 바 있다. 이를 바탕으로 측량원도와 면적측정부도 추가로 디지털화한다. 공간정보시스템 등 다른 행정 시스템과의 연계도 확대할 방침이다.

조남준 조남준 서울시 도시공간본부장은 “이번 디지털화 사업은 서울시 토지기록의 역사성과 행정적 가치를 함께 살리는 기반 작업”이라고 말했다. 이어 “기록물의 안전한 보존과 시민 편의 제고, 행정의 투명성과 신뢰 강화를 위해 디지털 기록행정을 지속 추진하겠다”고 밝혔다.