4대 보험 가입 팩스 없이 클릭 한 번으로⋯근로복지공단, QR 전자신고 도입

연간 약 7만건 신고 편의 향상 및 행정 업무 효율화 기대

▲근로복지공단 전경. (뉴시스)

앞으로는 4대 사회보험 가입을 위한 '보험관계 성립신고서'를 세무·회계 프로그램에서 근로복지공단으로 바로 전송할 수 있게 된다.

기존 팩스 접수 방식의 번거로움을 없앤 'QR 전자신고 서비스' 도입으로 연간 약 7만건에 달하는 가입 신고 업무가 한층 편리해질 전망이다.

근로복지공단은 12일부터 세무·회계 프로그램에서 '보험관계 성립신고서'를 전송하면 시스템이 자동으로 접수하는 QR 전자신고 서비스를 시작한다고 11일 밝혔다.

보험관계 성립신고서는 사업장이 4대 사회보험에 가입할 때 제출하는 공통 서식이다.

이번 서비스 도입으로 사업장이나 세무·회계사무소가 자체 세무·회계 프로그램에서 작성한 신고서를 전송하면 공단 시스템이 QR 코드에 담긴 정보를 읽어내 자동으로 접수하게 된다.

기존에는 고용·산재보험 토탈서비스를 통한 온라인 신고는 가능했으나 세무·회계 프로그램을 이용한 QR 전자신고는 지원되지 않았다. 이로 인해 신고서를 수기로 출력해 팩스로 보내면 근로복지공단 직원이 이를 수동으로 접수한 뒤 4대사회보험 정보연계센터를 통해 국민건강보험공단과 국민연금공단으로 다시 전송하는 불편함이 있었다.

앞으로는 세무·회계 프로그램에서 전송된 신고 정보가 근로복지공단에 자동 접수될 뿐만 아니라 관계 기관에도 곧바로 전송된다.

이를 위해 근로복지공단은 지난해 3월부터 국민건강보험공단, 국민연금공단, 4대 사회보험 정보연계센터와 협의체를 구성해 공동으로 시스템을 개발해 왔다. 근로복지공단이 12일 우선 서비스를 시작하며 국민건강보험공단 등도 순차적으로 해당 제도를 도입할 예정이다.

근로복지공단은 이번 성립신고서 전자신고 확대로 연간 약 7만건의 업무에 해당 서비스가 활용될 것으로 내다보고 있다.

박승흡 근로복지공단 이사장은 "사업장이 더 편리하게 신고할 수 있도록 관계 기관과 함께 절차를 개선했다"며 "앞으로도 신고 과정에서 겪는 불편을 줄이고, 국민이 체감할 수 있는 변화를 만들어 가겠다"고 말했다.