교육부, 국립대학 자원관리시스템 구축사업 본격 추진

2017년부터 39개 국립대학에 통합시스템 전면 개통

교육부는 '국립대학 자원관리 시스템 구축 사업'을 추진하기 위해 2월 현재 조달청 입찰을 통해 사업자 선정을 진행하고 올 3월부터 본격적인 사업에 착수한다고 17일 밝혔다.

사업자 선정은 지난 10일 개찰 결과 단일 응찰로 유찰돼 재공고 절차에 들어갔으며 오는 27일 재입찰을 실시한다.

총 사업비는 551억원으로 NEIS 이후 최대 규모의 정보화 사업이며 교육부와 국립대학(39교)이 재원을 분담(국고 219억, 국립대학 332억)해 국립대학의 행정업무영역(재정․회계, 인사‧급여, 산학‧연구, 업무관리 등)과 다양한 회계(일반회계, 기성회회계, 산단회계, 발전기금회계 등)를 유기적으로 연계 처리할 수 있는 통합 행‧재정 시스템을 구축하는 사업이다.

교육부는 이번 통합시스템의 개발․구축으로 △회계 통합 운영 및 업무 간소화로 행․재정의 투명성 제고 △대학 교수의 연구‧산학협력 관련 업무 효율화 △대학 행정 업무 감축으로 학생에 대한 지원서비스 확대 등이 가능해질 것으로 전망했다.

이에 따라 먼저 그간 일반회계, 기성회회계, 발전기금회계, 산단회계 등으로 분산되었던 국립대학 회계가 하나의 시스템으로 통합되고 투명성이 확대된다.

복식부기 도입으로 기존 관-항-목의 품목별 예산구조는 정책사업-단위사업-세부사업 등 사업중심 예산구조로 전환되며 국립대학의 재정상태와 재정운영 성과보고가 효율적이고 투명하게 이루어진다.

회계별 중복데이터의 반복적 입력은 최소화돼 연간 4만8000시간이 절감되며 행정자치부의 e-사람 시스템(인사․급여) 및 기획재정부의 d-Brain 시스템(재정․회계)과 연계되면 이중입력 업무가 제거돼 각각 5800시간, 1만3000시간이 단축되는 등 업무가 간소화 될 것으로 보인다.

또 연구책임자가 수작업으로 연구비 청구서를 첨부하고 증빙을 출력하는 등 연구비 지출에 소요되던 52만시간이 절감될 수 있어 교수들은 연구․교육 등 본연의 업무에 더욱 집중할 수 있을 것으로 전망된다.

아울러 직원들의 자료취합 단계는 현행 4단계(교수-학과-단과대-본부)에서 2단계(교수-본부)로 축소되고 비효율적 업무절차가 개선된다.

이에 급여통계 산출, 직원현황 파악, 성과평가 수행 등 행정업무처리 시간이 단축되고 대학에서 학생들을 위한 학사행정에 보다 많은 인력이 투입될 수 있는 여건이 마련된다.

사업기간은 내년까지 총 3년이며 지난 해 정보화전략계획(ISP) 현행화 및 사업시행계획 수립 등의 사업 준비를 끝내고 올해 응용SW 개발, 인프라 구축을 본격 추진할 계획이다. 내년에는 시범운영을 통해 개선사항을 보완한 후 2017년에 39개 국립대학을 대상으로 통합시스템을 전면 개통키로 했다.

교육부 관계자는 "'국립대학 재정회계법'이 제정되어 일반회계와 기성회회계가 ‘대학회계’로 통합될 경우에 대비해 이를 적용할 수 있는 회계시스템까지 포함하는 등 금번 사업이 내실 있게 추진될 수 있도록 충실한 프로젝트 관리에 만전을 기할 것이다"고 말했다.