"종이없는 회의문화"…용인특례시, 영상회의실에 전자회의시스템 구축

친환경 탄소중립 실천, 업무 능률 제고 '일석이조'

▲용인시청 전경. (용인시)

경기 용인특례시가 종이 없는 회의 문화를 만들기 위해 시청 영상회의실에 스마트 전자회의시스템을 구축했다고 24일 밝혔다.

'스마트 전자회의시스템'은 터치 방식의 전동 리프트 모니터 27대를 비롯해 전자 명패 27대 등으로 구성됐다.

이 시스템을 이용하면 종이에 펜으로 필기하듯 사용자가 모니터 화면에 직접 메모하거나 페이지를 넘길 수 있고, 인터넷망에서 불러온 웹페이지를 회의 참석자들에게 전달할 수도 있다.

모니터를 사용하지 않을 땐 책상 아래로 접어둘 수 있어 편리하며 전자 명패도 행사에 따라 손쉽게 문구만 교체하면 된다.

양동필 정보통신과장은 “스마트 전자회의시스템 도입으로 각종 회의 시 사용되는 종이와 토너 등의 자원 낭비를 막을 수 있어 친환경 탄소중립을 실천하고, 스마트 기기 활용을 통해 업무의 능률도 올리는 등 일석이조의 효과를 기대할 수 있다”고 말했다.

한편, 시청 영상회의실에서는 간부공무원 회의와 각종 비대면 영상회의 등 연간 480회의 행사가 진행된다.