중진공, 모바일 전자결재 시스템 도입

▲중진공 사옥 전경 (사진제공=중진공)

중소벤처기업진흥공단(중진공)이 비대면 중심 패러다임 전환에 발맞추어 10일부터 모바일 전자결재 시스템 KOSME Smart Office(중진공 스마트 오피스)를 도입한다.

9일 중진공에 따르면 중진공 스마트 오피스 도입으로 외부 출장 등 사무실 근무가 어려운 때에도 행정 업무 처리가 가능해진다. 직원들은 컴퓨터를 사용할 수 없는 상황에서도 스마트기기로 언제, 어디서나 전자결재 시스템을 이용할 수 있다. 또한, 실시간으로 문서결재 처리를 할 수 있고 업무자료 열람과 정보 공유도 가능하다.

중진공은 업무적 특성과 지방 이전에 따른 지리적 특성으로 모바일 전자결재 시스템에 대한 수요가 높았다. 이에 올해 상반기부터 시스템 기능과 브랜드명에 대해 직원 의견을 수렴했고, 이달 구축을 완료했다.

지역본지부 직원은 중소기업 자금 지원을 위한 현장 실태 조사, 본사 직원은 정부부처나 유관기관 업무협의를 위한 서울과 대전 등으로의 출장 시에 스마트 오피스를 유용하게 이용할 수 있을 것으로 보인다.

중진공은 중요한 업무 정보의 유출을 방지할 수 있도록 △OTP 활용 이중인증 시스템 △화면캡처 및 위변조 방지 △보안 키패드 △데이터 암호화 등 국정원 보안기준에 부합하는 철저한 보안 체계도 구축했다.