LG카드, “해외법인 카드 사용 내역도 한 눈에”

마스타카드와 함께 국내 최초 LG전자에 ‘글로벌 법인카드 사용내역 관리시스템’ 도입

글로벌 시대에 해외법인을 둔 기업이 늘고 있는 가운데, 국내 본사에서 해외조직의 법인카드 사용내역까지 매일 편리하게 관리할 수 있는 시스템이 도입돼 업무 효율성과 비용 집행의 투명성이 크게 높아질 것으로 예상된다.

LG카드는 마스타카드와 함께 국내 최초로 글로벌기업의 국내 본사에서 해외법인의 카드 사용 내역까지 편리하게 관리할 수 있는 ‘글로벌 법인카드 사용내역 관리시스템’을 LG전자에 도입해 시행한다고 7일 밝혔다.

이번 시스템 도입으로 LG전자 본사는 국내 사업장은 물론 전세계 21개국 47개 해외법인의 카드 사용 내역을 매일 파악할 수 있고, 사용금지 업종도 지정할 수 있어서 해외법인의 비용분석 및 통제를 더욱 강화할 수 있게 됐다.

그 동안 주로 현금이나 개인카드로 비용을 집행하고, 내부 결제 처리도 각양각색이었던 해외법인은 통일된 시스템을 통해 비용처리를 손쉽게 할 수 있게 됐으며, 임직원들도 별도의 증빙 없이 법인카드 사용 내역을 온라인상에서 손쉽게 제출 및 관리할 수 있게 되어 업무 효율성이 크게 높아지게 됐다.

이 시스템은 LG전자의 해외법인이 마스타카드와 제휴관계에 있는 국가별 현지 카드사에서 법인카드를 발급 받아 사용하면, 사용내역이 매일 마스타카드의 네트워크를 통해 LG카드에 전송되고, 이는 다시 LG전자 본사에 제공된다.

LG전자 본사는 제공된 해외법인의 카드 내역을 개별 해외법인에 제공하고, 해외법인 임직원들은 종이 전표 없이 편리하게 전산 상 데이터만으로 비용처리 및 관리를 할 수 있다.

앞으로 복리후생비, 접대비 등 일상 경비뿐만 아니라 물품 구매 시에도 법인카드의 사용이 일반화되면, 개별 현지법인은 전표처리 담당자를 따로 둘 필요가 없을 정도로 효율성이 높아질 것으로 예상됨에 따라 해외에 다수의 법인을 두고 있는 기업의 관심은 더욱 커질 것으로 예상된다.

LG카드 관계자는 “글로벌 법인카드 사용내역 관리시스템은 본사에서 해외법인의 카드 사용을 국내와 똑같이 관리할 수 있는 혁신적 시스템”이라면서 “지속적인 시스템 업그레이드를 통해 해외진출 기업들의 경쟁력 강화에 일조할 것으로 예상한다”고 밝혔다.