NHN두레이, 울산시교육청에 협업툴 공급…“종이 없는 교육행정 실현”

(사진제공=NHN두레이)

엔에이치엔 두레이(NHN두레이)는 울산광역시교육청에 올인원 AI 협업 도구 ‘Dooray!(두레이)’를 공급한다고 14일 밝혔다. 각 부서 담당자들의 번거로움을 해소하고 업무 효율을 높이기 위해서다.

NHN두레이는 울산광역시 전역의 유치원, 초·중·고등학교 및 평생교육 시설을 관할하는 지방교육행정기관인 울산시교육청에 1일부터 두레이 서비스를 ‘USEUP’이라는 명칭으로 정식 개소했다. 시도교육청이 SaaS(Software as a Service)를 도입한 첫 사례다.

울산시교육청은 두레이 도입을 통해 그동안 부서별로 분산돼 있던 소통 창구를 통합 플랫폼으로 일원화하고 메일과 메신저, 캘린더 등 업무에 필요한 모든 서비스를 한 곳에서 활용할 수 있는 환경을 마련했다. 특히 프로젝트 공용 드라이브에 업로드된 파일을 기반으로 공동 문서 작업이 가능해지면서 각 부서 담당자가 문서 파일을 일일이 메일 혹은 메신저로 주고받으며 최신 버전을 확인해야 했던 번거로움과 내용이 누락되는 등의 불편함을 크게 해소했다.

두레이 모바일 앱을 통해 모든 협업 기능을 사용할 수 있게 되어 외근 중에도 업무 공백 없이 협업을 이어가거나 부재 중 긴급 업무를 처리할 수 있는 유연한 업무 환경을 구축했다. 아울러 운영 부담이 없고 상시 업데이트를 지원하는 SaaS 기반 메신저를 통해 구성원 간 언제 어디서나 빠르고 쾌적하게 사안을 공유하고 업무를 추진할 수 있는 여건을 갖췄다.

울산시교육청은 이번 두레이 오픈을 통해 내부 협업 활성화 및 업무 환경 혁신뿐 아니라, 문서 출력과 대면 보고 절차를 최소화함으로써 ‘종이 문서 없는 교육행정’을 실현할 수 있을 것으로 기대하고 있다.

NHN두레이 백창열 대표는 “서울대학교, KAIST 등 국내 유수 교육기관에 다년간 활용되며 상품성을 인정받은 두레이가 SaaS로서 최초로 지역 교육을 책임지는 교육청에 도입돼 업무 혁신을 지원할 수 있게 됐다”며 “향후 울산 지역 교사들을 대상으로도 두레이를 확산해 교육 현장 및 행정 업무를 지원할 수 있기를 바란다”고 말했다.